Riprogettazione completa di una piattaforma HR obsoleta, trasformata in una web app moderna e accessibile per manager e dipendenti.
Contesto
Tipo progetto: Progetto interno B2B
Ruolo: UX/UI Designer (Lead)
Durata: 6 mesi
Tools: Figma, FigJam, Maze, Notion
Il Problema
TimeAct era una piattaforma HR legacy sviluppata oltre 15 anni fa, con un’interfaccia datata, poco intuitiva e inadatta all’uso da parte di utenti moderni. Le funzionalità chiave (presenze, ferie, spese) erano accessibili solo con sforzo, con flussi incoerenti e ridondanti. L’esperienza era poco efficace sia per gli HR Manager che per i dipendenti.
Obiettivi di Progetto
Introdurre nuove funzionalità (ferie, presenze, note spese) in un’interfaccia responsive, moderna e accessibile.
Integrare le best practice UX già validate su mobile (eWorkers) nella nuova versione desktop.
Migliorare l’efficienza e ridurre gli attriti cognitivi nei task quotidiani.
Approccio & Soluzione
- Analisi comparativa tra la versione legacy e la mobile (eWorkers) per allineare la UX.
- Costruzione di Personas e Empathy Map per HR e dipendenti.
- Wireframe low-fi → user flow → prototipi interattivi (Figma).
- Definizione di un Design System modulare, pensato per scalare e garantire coerenza su tutto l’ecosistema.
- User Testing iterativo per validare flussi e micro-interazioni.
- Stesura documentazione funzionale per allineare team di sviluppo e stakeholder.
UI e Visual Design
- Layout responsive con navigazione laterale contestuale
- Palette neutra + accenti cromatici HR-friendly
- Iconografia custom e gerarchia tipografica netta
- Microinterazioni per aumentare il feedback visivo
